El laboratorio de cómputo, listo el primer día de clases.
Cómo renovamos 30 estaciones de un colegio bilingüe en Querétaro antes del ciclo escolar — con factura formal, papeles para junta directiva y 58% de ahorro vs cotización OEM equivalente.
Nota: Este es un escenario típico de cómo equipamos a colegios privados. Los nombres no corresponden a un cliente específico. Cuando publiquemos casos con cliente real, irán en una sección dedicada. ¿Quieres ser nuestro primer caso publicado?
Una junta directiva que pidió "máximo aprovechamiento del recurso".
La empresa: colegio bilingüe en Querétaro, 850 alumnos, 80 docentes, 20 administrativos. 25 años de operación, modelo educativo formal con junta directiva que aprueba presupuestos por trimestre.
La situación: el Director Administrativo recibe el mandato de renovar el laboratorio de cómputo. 30 estaciones con 5 años de uso intenso por alumnos: discos rotos, RAM insuficiente para el software actual, dos máquinas ya no encienden. Ciclo escolar inicia en agosto. Junta directiva pidió "máximo aprovechamiento del recurso" — el código interno para "no se descapitalice el presupuesto de becas".
El reto: tres restricciones simultáneas. Plazo: las 30 estaciones operativas para el primer día de clases. Presupuesto: una fracción del costo de cotizar con OEM nuevo. Formalidad: factura, contrato, inventario, garantía escrita para junta directiva y auditoría externa.
30 desktops corporativos idénticos, listos en julio.
El equipo
30 desktops Dell OptiPlex 7080 reacondicionados (i5 de 10ª gen, 16GB RAM, SSD 256GB, monitor 24"). La misma máquina que usan corporativos grandes para puestos de productividad. Sale del taller con Windows 11 Pro activado, Microsoft Education preinstalado, imagen base del colegio aplicada.
El despliegue
Cotización en mayo, contrato firmado en junio, entrega en julio — 30 estaciones etiquetadas por número, instaladas en el laboratorio, conectadas a la red del colegio. Capacitación al técnico interno en el sistema de imagen base.
Los papeles
Factura electrónica formal, contrato de compra con razón social, inventario por número de serie, garantía escrita de 6 meses, ampliable hasta 36 meses con reemplazo por equipo idéntico o similar en máximo 72 horas hábiles. Documentación lista para junta directiva y auditor externo.
El bonus
Como la cotización rindió más de lo esperado, en paralelo se renovaron 8 laptops administrativas (Latitude 5430) para áreas clave. Mismo proveedor, mismo contrato, misma factura.
30 estaciones funcionando el día uno.
- 30 estaciones operativas el primer día de clases. Profesor de cómputo arranca el currículum sin pretextos.
- Ahorro de 58% vs cotización equivalente con OEM nuevo. La diferencia se quedó en presupuesto de becas y material educativo.
- Documentación completa entregada a junta directiva: factura, contrato, inventario, garantía, certificados.
- 8 laptops administrativas renovadas en paralelo sin sobrepasar el presupuesto aprobado.
- Plan de renovación a 3 años acordado para el siguiente ciclo de inversión.
"Necesitábamos algo que pasara la junta directiva — formal, con factura, con garantía. Y que no nos comiera el presupuesto de becas. Rematech nos resolvió las dos cosas. El primer día de clases las 30 estaciones funcionaban."
¿Empieza el ciclo escolar y necesitas renovar?
Cotizamos en abril-mayo, entregamos en julio. Si tu ciclo arranca pronto, lo platicamos hoy.