Estandariza la flota de tu despacho sin descapitalizarte.
Flota homogénea de laptops corporativas Dell, HP o Lenovo en su segunda vida — con factura formal, contrato de leasing si lo prefieres, papeles para tu auditoría externa y retiro certificado del equipo viejo. Una conversación, una factura, una persona.
Tres dolores que conocemos del sector.
Flota heterogénea acumulada
50 personas, 8 modelos distintos de laptop. Comprado en 5 lugares, en 4 años, con 3 criterios. Partes que no se intercambian, soporte imposible, imágenes corporativas que no se aplican uniformemente.
Auditoría externa anual
Tu auditor pide inventario formal, facturas, contratos. La compra informal de antes ya no pasa la revisión. Necesitas papeles desde el día uno — y los necesitas iguales para todos los equipos.
Año fiscal apretado
El socio administrativo no quiere meter $1M de inversión de capital al estado de resultados del año. Prefiere gasto operativo deducible mensual. Pero los catálogos solo te venden equipo, no contratos de arrendamiento.
Estandarización con papeles, sin desangrar el flujo.
Flota homogénea en 2-3 modelos núcleo
Mismo modelo para todos los abogados, contadores, consultores. Mismo modelo para administración. Imagen corporativa idéntica, partes intercambiables, soporte que aprende un sistema — no diez.
Factura formal con razón social
Factura electrónica emitida correctamente. Contrato de compra o arrendamiento puro u operativo según prefieras. Papeles listos para tu archivo de contabilidad y auditoría externa.
Leasing operativo deducible
Si prefieres convertir la compra de $1M en renta mensual deducible, lo armamos. Tu contador lo trata como gasto del periodo, tu flujo respira, tu balance se queda limpio. Plazos 12/24/36 meses con opciones reales al final.
Retiro de la flota vieja
Nos llevamos los 8 modelos heterogéneos con borrado de datos certificado y certificado por equipo. Tu archivo de cumplimiento recibe la documentación. La basura informática que llevabas 2 años pateando, resuelta.
Estandarización por perfil.
Latitude 5000 o ThinkPad T-series
i5, 16GB RAM, SSD 256-512GB. Pantalla 14" Full HD. Resistente al uso intensivo de Word, Excel, software fiscal o legal. Buena cámara para juntas remotas con cliente.
EliteBook 800 o ThinkPad X-series
i7, 16-32GB, SSD 512GB. Ultra-portable, ligera, batería para día completo. Diseño que se ve bien frente al cliente. Perfecto para socio que viaja entre oficinas y juntas.
AIO o desktop OptiPlex
Puestos fijos, perfil productividad estándar. AIO 23" para recepción o secretaría, desktop torre o SFF para contabilidad o sistemas. Más eficiencia por peso/precio.
Tu auditor no necesita laptops nuevas — necesita laptops con papeles.
El sector de servicios profesionales no compite por la novedad de su laptop. Compite por la calidad de su trabajo, sus contactos, su reputación. Lo único que importa de la flota es que funcione, que esté documentada, y que el cliente no la note. Equipo corporativo Dell, HP o Lenovo renovado cumple las tres.
La diferencia de precio vs. nuevo (40-60% menos) en una flota de 50 equipos son cientos de miles de pesos. Ese dinero queda libre para contratar otro socio junior, hacer marketing del despacho, o mejorar instalaciones. Cualquiera es mejor uso que tenerlo invertido en pantallas que el cliente nunca verá.
Caso: despacho contable en Guadalajara.
Empresa: Despacho contable en Guadalajara, 55 personas, 18 años, IT externalizado.
Situación: Socio Administrativo renueva 50 laptops sin pegar al estado de resultados del año. Auditoría externa anual exige inventario y factura formal.
Solución: 50 Latitude 5410 idénticos. Modalidad mixta: 35 leasing 36 meses, 15 compra. Recolección de 50 viejos con borrado certificado. 8 viejos como crédito hacia nueva flota.
Resultado:
- Flota homogénea, fácil para IT externo.
- Reducción de 38% en presupuesto vs. nuevo.
- Papeles completos para auditoría externa.
"Tener 50 modelos distintos era un dolor de cabeza para nuestro soporte. Rematech nos estandarizó todo y, encima, nos quitó la flota vieja con los datos en cero — algo que llevábamos 2 años pateando." — Socio Administrativo
Empresa social mexicana con respaldo institucional.
Vistos en Shark Tank México. Acelerados por Tec de Monterrey, IKEA y TikTok. Aliados de IBM SkillsBuild. Para que tu socio administrativo y tu auditor externo nos validen, los papeles están.
Si ya tienes equipo, deja que cuente como crédito.
Tienes una flota heterogénea de varios años y marcas. La estandarizamos a un modelo único y tu equipo anterior cuenta como crédito — sin que manejes venta minorista ni pierdas trazabilidad de datos.
Cuéntanos cuántas laptops tienes y de qué año.
Te armamos la propuesta de estandarización con retiro del equipo viejo y crédito por lo que vale. En 24 horas hábiles tienes números concretos.