Abres oficina nueva: el checklist de tecnología que nadie te dio.

6 semanas antes — infraestructura crítica.

Internet empresarial. Esto se contrata primero porque tarda. Velocidad empresarial con IP fija si tu operación lo necesita. Las plazas grandes (CDMX, GDL, MTY) tienen opciones como Totalplay Empresarial, Megacable Empresas, Izzi Negocios. 4-6 semanas de plazo realista para instalación.

Telefonía / VoIP. Si necesitas líneas telefónicas, decide entre VoIP en la nube (más rápido) o solución on-prem. Para 5-30 personas, casi siempre VoIP en la nube — RingCentral, Zoom Phone, GoTo, similar.

Estimar consumo eléctrico. No empieces a comprar equipo sin saber cuántos circuitos vas a poder usar. 20 laptops + monitores + impresora + servidor no caben en 2 contactos.

"Equipar a tu equipo no es comprar computadoras; es asegurar que cada persona tenga la herramienta exacta para brillar desde el día uno."

4 semanas antes — equipo de cómputo.

Define los perfiles por puesto. Sigue la guía de qué computadora necesita cada puesto. Agrupa en 2-3 perfiles, no en N modelos.

Cotiza con proveedor que pueda entregar en plazo. Si vas a abrir en 4 semanas, el OEM nuevo no llega — son 6-8 semanas. Reacondicionado corporativo de un proveedor con inventario propio sí llega.

Aprovecha para definir imagen base. Software base, antivirus, configuración de Wi-Fi corporativo, cuentas administrador. Si esto se hace antes, el día uno la gente abre la laptop y trabaja.

3 semanas antes — redes y conectividad interna.

Router / firewall empresarial. No uses el router que te manda el ISP. Un firewall empresarial (Ubiquiti, Cisco Meraki, Fortinet) te da control, segmentación y registros. Para oficina pequeña, Ubiquiti UniFi cubre el caso a precio razonable.

Switches y access points. Cuántos según cuánta gente y cuánta área. Regla rápida: un AP cada 100-150 m², switch con al menos N puertos para tu número de puestos cableados.

Wi-Fi guest separada. Que tus visitantes y proveedores no se metan en la red interna. Es seguridad básica y casi nadie lo hace al inicio.

2 semanas antes — periféricos y mobiliario.

Monitores externos. Para puestos fijos, un monitor de 24" mínimo además de la laptop. Para call center, idealmente dos. Marcas corporativas Dell, HP, Lenovo con HDMI/DisplayPort.

Teclado, mouse, headset por persona. Headset USB decente para reuniones (Logitech, Jabra, Plantronics). Teclado y mouse externos si la persona usa dock.

Docks o adaptadores. Si tus laptops solo tienen USB-C, decide entre dock dedicado por puesto fijo o adaptadores. El dock es más cómodo pero más caro.

1 semana antes — lo no glamoroso pero crítico.

UPS / respaldo eléctrico. Para servidores, switches y puestos críticos. Los apagones de 30 segundos te tumban todo si no tienes esto. Una UPS APC o Tripp Lite de 1000-1500 VA por área crítica.

Gestión de cables. Canaletas, organizadores, pasacables. La oficina nueva con cables tirados se ve mal y se vuelve riesgo. Una hora de organización antes ahorra dolor después.

Impresora con consumibles. Multifuncional láser corporativa (HP LaserJet Enterprise, Brother MFC, similar). Cartuchos de repuesto desde el inicio — porque siempre se acaban a la peor hora.

Pantalla para sala de juntas. TV o monitor grande con cable HDMI funcionando. Sistema de videollamada si planeas reuniones híbridas (Logitech Rally, similar).

Día uno — lo que se prueba antes que llegue la gente.

Antes del día uno, recorre la oficina y verifica: Wi-Fi conecta en todas las áreas, impresora imprime, sala de juntas funciona con HDMI, todas las laptops encienden y entran al Wi-Fi corporativo, monitores externos funcionan, headsets pareados, cuentas de usuario activadas. La media hora invertida acá ahorra el caos del primer día.

Y muy importante: ten un número de contacto de soporte conocido por todos. Cuando algo falle el día uno (y algo va a fallar), que la gente sepa a quién marcarle.