Vas a contratar a 20 personas: cómo equiparlas en dos semanas.

Día 1: define perfiles, no modelos.

Antes de buscar una laptop, agrupa a las 20 personas en perfiles. La mayoría de las veces el resultado es algo así: 12 personas de productividad básica (ventas, atención, admin), 6 de productividad alta (operaciones, análisis), 2 ejecutivos o especiales. Si tu mix es distinto, cámbialo, pero no avances sin haber agrupado.

El error típico es empezar a cotizar laptops individuales antes de saber para qué. Termina costando más, llega más tarde, y la flota queda heterogénea.

"Equipar a tu equipo no es comprar computadoras; es asegurar que cada persona tenga la herramienta exacta para brillar desde el día uno."

Día 2-3: cotiza con un solo proveedor.

Con tus 2-3 perfiles claros, pide cotización a 1-2 proveedores serios. La pregunta no es "¿cuánto cuesta una laptop?" sino "¿cuánto cuestan 20 laptops configuradas, entregadas en 14 días, con garantía y soporte?".

Buen proveedor te contesta en 24 horas hábiles con propuesta concreta: modelo por perfil, precio total, plazo de entrega, condiciones de pago. Mal proveedor te manda un PDF genérico o te dice "te llamamos para platicar" — y desperdicia tu tiempo.

Día 4-5: aprueba configuración e imagen base.

Aprovecha esta ventana para definir la imagen base: qué software preinstalado, qué configuración de Windows, qué cuentas de administrador. Si tu empresa ya tiene imagen corporativa, mándala. Si no, dile al proveedor que la armen contigo en una llamada de 30 minutos.

Definir imagen base bien al inicio te ahorra horas por equipo después. Cada laptop llega lista para que la persona se siente y empiece — no para que TI le instale cosas durante un día.

Día 6-8: el proveedor configura.

Este es el cuello de botella real: el proceso de configuración masiva. 20 equipos no se configuran en 1 hora cada uno — se configuran en paralelo con scripts e imágenes corporativas. Si el proveedor tiene proceso decente, 20 equipos quedan en 2-3 días. Si no lo tiene, esto se vuelve la causa del retraso.

Una pregunta para hacerle al proveedor: "¿cómo configuran 20 equipos en paralelo?". Si la respuesta es "uno por uno", busca otro.

Día 9-11: entrega y revisión.

Entrega coordinada con tu equipo (TI o quien reciba). Recomendado: hacer revisión rápida del primer 20% antes de aceptar todo. Verifica: equipo enciende, imagen base aplicada, cuentas funcionan, garantía activa. Si todo bien, autoriza el resto.

Si encuentras algo, el proveedor lo corrige antes de que llegue a las personas. Mejor descubrir problemas en bodega que después de entregárselos al usuario nuevo.

Día 12-14: distribución a las personas.

Las personas reciben su equipo el día uno o la semana antes según tu plan de onboarding. El equipo ya está listo para que se siente, ponga su contraseña, y empiece a trabajar. Sin la ceremonia de instalar Office, drivers, antivirus.

Si tu plan de onboarding es bueno, el equipo de la persona se vuelve un detalle resuelto, no un evento.

Errores comunes que te bloquean el plazo.

Pedir cotización a 5 proveedores y comparar interminablemente. Pierdes 3 días en debate. Cotiza con 1-2 serios, decide rápido.

No definir imagen base hasta tener los equipos en mano. Esto duplica el tiempo de despliegue. Decide imagen base en paralelo al pedido.

Mezclar modelos porque "el otro vendedor me ofreció algo mejor". Sí, te ahorrarías $500 por máquina. Pero terminas con 4 modelos distintos y todo se complica el resto del año.

Olvidar contar lo que rodea la laptop. Mouse, headset, mochila, dock, monitor adicional. Cuéntalos al inicio. Llegar el día 14 con 20 laptops pero sin mouse es ridículo y pasa más de lo que se cree.